기업의 자원과 시설을 유지, 보수, 환경미화, 관리하는 업무이다. 실제 시설을 기술로 정비한다는 점에서 일반 관리 administative와는 차이가 있다.
시설, 설비관리는 인프라와 인력, 에너지와 기술 등의 모든 것을 포괄한다. 특히 플랜트에서는 안전책임자, 설비관리자, 운송수단기사에 이르기까지 광범위하고 자격과 기술을 갖춘 인력으로 구성되어 있다. 제품 생산을 지원하는 시설에 기술을 지원하고 유지하는 자원으로 배치되고 특히 plant Manager(공장장)는 제품 생산 뿐 아니라 시설 전체의 관리자로서 생산파트와 설비관리 파트를 총괄하는 책임자로 전체 플랜트를 계획 관리한다.
일반사무실에서는 사무실 시설 관리자로 건물 전체를 유지, 보수하는 활동을 한다.
관련 전공 : 공학, 기술관련, 화학, 기계
협업 부서 : 일반관리, 플랜트, 법무
Plan, organize, direct and run optimum day-to-day operations to exceed our customers’ expectations
고객의 기대를 뛰어넘는 최적의 일상적인 운영을 계획, 구성, 지시 및 실행
Increase production, assets capacity and flexibility while minimizing unnecessary costs and maintaining current quality standards
불필요한 비용을 최소화하고 현재의 품질 표준을 유지하면서 생산, 자산 용량 및 유연성 증대
Be responsible for production output, product quality and on-time shipping
생산량, 제품 품질 및 정시 배송을 책임짐
Allocate resources effectively and fully utilize assets to produce optimal results
리소스를 효과적으로 할당하고 자산을 최대한 활용하여 최적의 결과를 창출
Implement strategies in alignment with strategic initiatives and provide a clear sense of direction and focus
전략적 이니셔티브와 연계하여 전략을 구현하고 명확한 방향과 집중력을 제공
Monitor operations and trigger corrective actions
운영 모니터링 및 시정 조치를 유도
Share a trusting relationship with workgroup and recruit, manage and develop plant staff
작업 그룹과 신뢰 관계를 공유하고 플랜트 직원을 채용, 관리 및 개발
Collect and analyze data to find places of waste or overtime
데이터를 수집, 분석하여 낭비 또는 초과 근무 장소 확인
Commit to plant safety procedures
플랜트 안전 절차 준수
Develop systems and processes that track and optimize productivity and standards, metrics and performance
targets to ensure effective return on assets
자산에 대한 효과적인 수익을 보장하기 위해 생산성과 표준, 지표 및 성능 목표를 추적하고 최적화하는 시스템 및 프로세스를 개발
Address employees’ issues or grievances and administer collective bargaining agreements
직원의 문제나 고충을 해결하고 단체 교섭 계약을 관리
Influence and learn from below
아래로부터 영향을 주고 배우기
Stay up to date with latest production management best practices and concepts
최신 생산 관리 모범 사례 및 개념에 대한 최신 정보 파악
Report to a facilities or maintenance manager for issues
시설 또는 유지보수 관리자에게 문제 보고
Survey buildings and repair mechanical systems to ensure they are consistent with health and safety standards
건물을 조사하고 기계 시스템을 수리하여 건강 및 안전 표준에 부합하는지 확인
Perform maintenance of electrical systems (replace light bulbs and sockets, clean and repair circuit breaker panels etc.)
전기 시스템 유지보수 수행(전구 및 소켓 교체, 회로 차단기 패널 청소 및 수리 등)
Assist in the setup of ventilation, refrigeration and other systems and conduct repairs when necessary
환기, 냉장 및 기타 시스템 설치를 지원하고 필요한 경우 수리를 수행
Maintain heating and plumbing systems to ensure functionality
난방 및 배관 시스템을 유지 관리하여 기능을 보장
Inspect alarm systems (fire, protection) and schedule repairs when needed
경보 시스템(화재, 방범)을 점검하고 필요 시 수리 일정 계획
Perform manual repairs when necessary (fix locks, replace windows etc.)
필요한 경우 수동 수리 수행(자물쇠 수리, 창문 교체 등)
Undertake activities of pest control such as spraying insecticide
살충제 살포 등 해충 방제 활동 수행
Conduct general upkeep procedures (e.g. landscaping) and other tasks as assigned (painting, carpentry etc.)
일반적인 유지 관리 절차(예: 조경) 및 기타 할당된 작업(페인트칠, 목공 등)을 수행
Assist in budget preparation and ensure it is followed
예산 준비를 지원하고 예산이 준수되는지 확인
Check control panels and electrical wiring to identify issues
제어판과 전기 배선을 점검하여 문제점을 파악
Install appliances and equipment
전기제품 및 장비 설치
Collaborate with workers and other professionals during renovations
리노베이션 중 작업자 및 기타 전문가와 협업
Advise on provisions to minimize safety risks
안전 위험을 최소화하기 위한 조항 자문
Develop and enforce OSH(Occupational Safety and Health) policies (e.g. accident reporting process)
OSH(Occupational Safety and Health) 정책 개발 및 시행(예: 사고 보고 프로세스)
Direct accident investigation procedures
직접 사고 조사 절차 진행
Keep records of safety-related incidents and propose corrective actions
안전 관련 사고 기록 유지 및 시정 조치 제안
Organize and conduct OSH training plans
OSH 교육 계획 구성 및 실시
Collaborate with managers to monitor compliance and identify safety issues
관리자와 협력하여 규정 준수 모니터링 및 안전 문제 식별
Intervene in unsafe activities or operations
안전하지 않은 활동 또는 운영에 개입
Liaise with and report to official regulatory bodies on OSH matters
OSH 문제에 대해 공식 규제 기관과 연락하고 보고
Arrange for regular maintenance of equipment and internal systems (e.g. heating system, alarms, security cameras)
장비 및 내부 시스템(예: 난방 시스템, 알람, 보안 카메라)을 정기적으로 유지보수할 수 있도록 준비
Design and oversee the schedule for cleaning and disinfecting the building
건물 청소, 소독 일정 등의 일을 설계하고 감독
Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling
적절한 폐기물 처리 및 재활용과 같이 건물 외부에서 일어나는 활동을 모니터링
Fix minor malfunctions in office equipment
사무기기의 사소한 오작동 수정
Coordinate office and parking space allocation
사무실과 주차 공간 배정 조정
Keep track of regular and ad-hoc facility expenses
정기 및 임시 시설 비용 추적
Conduct market research and compare costs and benefits when evaluating new vendors
새로운 공급업체를 평가할 때 시장 조사를 수행하고 비용과 이점을 비교
Maintain an updated record of invoices from external partners (e.g. suppliers, insurance agents, security guards)
외부 파트너(예: 공급업체, 보험 대리점, 경비원)의 청구서를 업데이트된 기록으로 유지 관리
Research new services and appliances to facilitate operations
운영을 원활하게 하기 위한 새로운 서비스 및 기기 조사
Ensure compliance with health and safety regulations
건강 및 안전 규정 준수 확인
Fixing minor issues in appliances or arranging for repairs when needed
기기의 사소한 문제를 해결하거나 필요한 경우 수리 준비
Ensuring compliance with health and safety regulations
건강 및 안전 규정 준수 보장
Removing hazardous materials from all areas accessible to employees and guests
직원과 방문자가 접근할 수 있는 모든 구역에서 위험 물질 제거
Work experience as a Facilities Coordinator or similar role
시설 코디네이터 또는 이와 유사한 역할로 근무한 경험
Strong knowledge of facilities management operations
시설 관리 운영에 대한 전문 지식
Familiarity with office equipment and security systems
사무기기 및 보안 시스템에 대한 친숙함
Hands on experience with facilities management software is a plus
시설 관리 소프트웨어에 대한 실무 경험 우대
Understanding of safety regulations in offices
사무실 내 안전 규정에 대한 이해
Sound judgement and the ability to think quickly during emergencies
비상 시 올바른 판단력과 신속한 사고 능력
Proven work experience as a Plant Manager
플랜트 관리자로서의 입증된 업무 경험
Adequate knowledge of business and management principles (budgeting, strategic planning, resource allocation and human resources)
비즈니스 및 관리 원칙(예산, 전략 계획, 자원 할당 및 인적 자원)에 대한 충분한 지식
Familiarity with industry standard equipment and technical expertise
업계 표준 장비 및 기술 전문 지식에 대한 숙지
Be knowledgeable of safety, quality, productivity, demand creation, inventory and stewardship processes
안전, 품질, 생산성, 수요 창출, 재고 및 관리 프로세스에 대한 지식 필요
Ability to create accountability and to lead by example
책임감을 갖고 모범을 보일 수 있는 능력
Strong team building, decision-making and people management skills
강력한 팀 빌딩, 의사 결정 및 인력 관리 기술
Basic knowledge of HVAC, plumbing and electrical systems
HVAC, 배관 및 전기 시스템에 대한 기본 지식
Experience using hand and electrical tools
수공구 및 전기 공구 사용 경험
Ability to read technical manuals and drawings
기술 매뉴얼 및 도면을 읽을 수 있는 능력
Very good communication and interpersonal skills
매우 우수한 의사 소통 및 대인 관계 기술
Proven experience as safety coordinator or similar
안전 코디네이터 또는 이와 유사한 경력 입증
In-depth knowledge of OSH(Occupational Safety and Health) guidelines and practices
OSH(Occupational Safety and Health) 지침 및 관행에 대한 심층적인 지식
Experience in reporting and developing policies
정책 보고 및 개발 경험
Experience in implementing OSH(Occupational Safety and Health) training programs
OSH(Occupational Safety and Health) 교육 프로그램 실행 경험
Proficient in MS Office
MS Office 능숙
Diligent with an analytical mind
분석적인 마인드를 가진 부지런함
Proven experience as maintenance technician
유지보수 기술자로서의 입증된 경험
Basic understanding of electrical, hydraulic and other systems
전기, 유압 및 기타 시스템에 대한 기본 이해
Knowledge of general maintenance processes and methods
일반적인 유지보수 프로세스 및 방법에 대한 지식
Working knowledge of tools, common appliances and devices
도구, 일반 기기 및 장치에 대한 실무 지식
Manual dexterity and problem-solving skills
손재주 및 문제 해결 능력
Good physical condition and strength with a willingness to work overtime
초과 근무를 기꺼이 할 수 있는 양호한 신체 조건과 체력
BSc/Ba in business administration, law, engineering or relevant field
경영학, 법학, 공학 또는 관련 분야 학사/석사 학위 소지자
Location: Melbourne
○ Fantastic leadership opportunity due to internal promotion
○ Wonderful opportunity for an experienced leader – Collingwood Head Office location
○ Immediate access to world class Staff Travel benefits
If you’ve ever thought about a career in aviation — now is the perfect time to take off with Jxxx! We are undertaking one of the biggest recruitment campaigns in our 19-year-history. Join us during an exciting period as we welcome more state-of-the-art aircraft, launch new international routes and continue our mission to help more people take off through low fares.
About our Engineering Team
The Jxxx Engineering Team are at the forefront of delivering our superior safety standards. They are responsible for ensuring the airworthiness of our fleet of aircraft, including completing all required maintenance that must be carried out on time and to approved standards to ensure they take to the skies safely. At every stage, all maintenance needs to be documented, detailed records maintained, with aircraft parts ordered and available at all times.
As part of our investment in our future, we have launched the Melbourne Engineering Precinct, which is the main maintenance hub of our network. Our team has the opportunity to work not only on Jxxx fleet, but customer aircraft – A320/21, B717 and A321 Freighter.
We now have a wonderful opportunity to join our Maintenance Operations Team in the role of Manager Maintenance Planning following a recent internal promotion. Reporting to our Manager Maintenance Operations, you will deliver critical leadership in across the team that deliver tactical planning across several airlines. You will deliver oversight of procedures and systems to ensure the Planning team are managing and acquitting work in a compliant and efficient manner.
As Manager Maintenance Planning, your accountabilities will include:
○ Oversight of Lead Line Planners who manage all supervisory and administrative functions related to the Line Maintenance Planning team members, including training, rostering and facilitating process improvement
○ Oversight of Aircraft Optimisation & Allocation Coordinators (AOAC) who manage aircraft maintenance slots with the JOCC operations team, maximising maintenance opportunities whilst minimising Engineering induced disruption to the Jetstar operation
○ Acting as the primary interface with customer airlines and third-party providers
○ Promote a safety culture, including investigating and reviewing incidents and participating in OHS meeting, inspections and other appropriate activities
○ Short-term planning oversight, including monitoring overdue and near due tasks and taking appropriate action to ensure aircraft safety and compliance at all times, in addition to reviewing deferrals requests and trends, managing the deferral database and providing periodic reports of fleet deferral performance
○ Lead regular updates with the Jetstar Operations team to ensure they are across ongoing AOG’s or risks that might impact the operation, in addition to ensuring that the AOAC role is supporting both the Engineering and Jetstar operation to continually improve maintenance and operational outcomes.
We are searching for a confident communicator, able to lead and manage change and problem solving effectively. You will be an experienced aircraft planner with experience in, and genuine passion for, leading teams.
You will bring:
○ Tertiary qualification or Aircraft Trade Certificate in an aviation, engineering or management
○ Demonstrated experience in tactical planning or management of a tactical or operational team
○ Demonstrated leadership capability and passion for leading and developing others
○ Knowledge of PART 145 / 42 regulatory framework
○ Understanding of MIS, OEM data and Microsoft Office applications
Our Benefits
Team members have access to heavily discounted fares to destinations all over the world – not only for team members, but for their favourite travel companions too. Our staff travel benefit includes discounts on airfares, accommodation, car hire and travel insurance for both domestic and international travel. Discounts can be used within the Jetstar Group airlines, Qantas and other partner airlines.
Inclusion and Diversity
Jxxx is an equal opportunity employer, so by coming to work for us, you’ll be part of an organisation that encourages diversity, supports charities and environmental initiatives. We encourage Aboriginal and Torres Strait Islander, and people of all backgrounds to apply. If you have any support or access requirements, we encourage you to advise us at time of application.
Our Culture
Jxxx is alive with a sense of adventure. Day in and day out, our teams search for new places to fly, new ways to add value and new ideas to improve performance. If you love the road less travelled, you’ll love working here because ours is a team who innovate every day, thrive on delivery, support each other and celebrate our successes. You’ll be supported to challenge, anticipate and explore while you work will connect people and enrich lives. We encourage diversity and aim to create an environment where our employees feel valued, respected and enabled.